Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа дает возможность проследить, кто из новых работников и когда был ознакомлен с нормами пожарной безопасности, с правилами поведения во время возгорания, с тем, как пользоваться средствами защиты и первичными инструментами пожаротушения.
Работнику, который не прошёл инструктаж и не расписался в журнале, не позволяется приступать к своим обязанностям. Журнал вводного противопожарного инструктажа является обязательным документом, который должна иметь любая компания. Правильное ведение журнала контролируется сотрудниками спецслужб.